Mittetulundusühingu “SÕBRAKLUBI” põhikiri.

Mittetulundusühing “Sõbraklubi” (edaspidi KLUBI ) põhikiri on kinnitatud 21.jaanuaril 2004.a.  asutamiskoosoleku protokolliga ja viidud kooskõlla mittetulundusühingute seadusega.

1.     ÜLDSÄTTED

1.1. Klubi nimeks on “Sõbraklubi”

       eesti keeles – Mittetulundusühing Sõbraklubi

1.2. Mittetulundusühing Sõbraklubi  (edaspidi nimetatud Klubi) on tõukoerte kasvatajate ja omanike vabatahtlik mittetulunduslik organisatsioon, mis tegutseb liikmete tahte ja huvide kohaselt.

1.3. Klubi asukoht on Tallinn, ning tegevuspiirkond Eesti Vabariik.

1.4. Klubi juhindub oma tegevuses kehtivast seadusandlusest, oma põhikirjast, Eesti Kennelliidu normatiivaktidest, FCI poolt kehtestatud standarditest ning teistest koeri puudutavatest eeskirjadest.

1.5. Klubi on juriidiline isik, kellel on iseseisev bilanss, pangaarved, pitsat ja sümboolika.

1.6. Klubi omab õigust moodustada piirkondlikke allüksusi, mis ei ole juriidilised isikud.

1.7.Klubi suhtleb võrdsetel alustel teiste riikide koerakasvatajate organisatsioonidega ning sõlmib koostöölepinguid oma põhikirjaliste ülesannete täitmiseks.

1.8.Klubi ametlik nimetus eesti keeles  Sõbraklubi.  Klubi töökeel on eesti keel.

2.     EESMÄRGID JA ÜLESANDED 

2.1. Klubi eesmärgid:

2.1.1.ühendada juriidilised ja füüsilised isikud, kelle tegevus või harrastus on seotud tõukoerte aretuse, kasvatuse, harrastuste, näituste ja koolitusega;

2.1.2. erinevate koeratõugude tutvustamine ja levikule kaasaaitamine Eesti Vabariigis;

2.1.3. kontaktide loomine tõuühingute ja klubide ning teiste organisatsioonide vahel;

2.1.4. kaitsta ja edendada oma liikmete huve;

2.1.5. loodusesse ja loomadesse mõistva suhtumise kujundamine.

2.2.           Klubi ülesanneteks on:

2.2.1. koerte kasvatajate ja omanike ühendamine ühtsesse organisatsiooni;

2.2.2. seminaride, näituste, eksamite ja võistluste ning laagrite korraldamine;

2.2.3. kenneltegevust puudutavate bülletäänide valjaandmiseks materjali kogumine, tõlkimine, töötlemine ja väljaandmine

2.2.4. artiklite, publikatsioonide, reklaamtrükiste  jms. produtseerimine ja avaldamine;

2.2.5. kontaktide hoidmine EKL-i ja teiste tõuühingute ning –klubidega ning muude kennelühendustega

2.2.6. oma liikmete huvide esindamine;

2.2.7. EKL-ile iga-aastase tegevuse kokkuvõtliku aruande esitamine, s.h. andmed ühingut juhtima valitud või määratud isikute kohta;

2.2.8. muude ülesannete täitmine, millised tulenevad käesoleva põhikirja eesmärkidest.

3. LIIKMESKOND

3.1. Klubil on asutaja-, tegev-, toetaja- ja auliikmed.

3.1.1. Asutajaliikmeteks, kellel on kõik Klubi põhikirjas loetletud õigused ja kohustused, on asutamislepinguga Klubi asutanud isikud.

3.1.2. Klubi tegevliikmeteks on koertest huvitatud füüsilised ja juriidilised isikud, kes soovivad osaleda ja kaasa aidata Klubi ees seisvate ülesannete lahendamisele. Tegevliikmed võtavad aktiivselt osa Klubi tegevusest.

3.1.3. Klubi toetajaliikmeteks on füüsilised või juriidilised isikud, kes on toetanud Klubi tegevust know-how´ga või materiaalsete vahenditega.

3.1.4. Klubi auliikmeks on isikud, kellel on silmapaistvaid saavutusi koertega seotud aladel (nt. kohtunikud, treenerid, klubi tööst aktiivselt osavõtnud tegevliikmed jne.) ja kes on võtnud osa Klubi ürituste korraldamisest.

3.2. Klubi liikmeks vastuvõtmise otsustab Klubi juhatus. Liikmeks astumisel tuleb esitada kirjalik avaldus, tasuda sisseastumis- ja liikmemaks. Klubi liikmeks astuja loetakse liikmeks liikmemaksu tasumise päevast ja liikmestaatus kehtib 365 päeva alates liikmemaksu tasumise päevast. Kuu aja jooksul pärast liikmemaksu tasumise tähtaja lõppemist on võimalus liikmemaksu tasuda tagasi ulatuvalt ilma sisseastumismaksuta. Igale Klubi liikmele väljastatakse Klubi liikme kaart.

3.3. Klubi liige, kes ei tasu liikmemaksu oma liikmelisuse 365-ks päevaks, kaotab oma liikmelisuse automaatselt 30 päeva möödudes.

3.4. Liikmel on õigus lahkuda Klubist-st kirjaliku avalduse põhjal.

3.5. Liige võidakse Klubist-st välja arvata, kui ta on eksinud Klubi põhikirja, otsuste või EKL-i normatiivaktide vastu. Liikme väljaheitmise otsustab üldkoosolek 2/3 häälteenamusega.

3.6. Liikmel, kes lahkub Klubi-st või arvatakse Klubi-st välja, ei ole mingit õigust Klubi varale ja talle ei tagastata sisseastumis- ja liikmemaksu.

3.7. Liikmetelt võetavate maksude suuruse otsustab Klubi üldkoosolek.

3.8. Klubi liikmel on õigus:

3.8.1. osaleda hääleõigusega Klubi üldkoosolekul või delegeerida oma hääl teisele Klubi liikmele

3.8.2. osaleda kõigil Klubi üritustel ja olla valitud Klubi juhtorganitesse ja toimkondadesse;

3.8.3. saada pidevat informatsiooni Klubi tegevuse kohta;

3.8.4. astuda Klubi-st välja. 

3.9. Klubi liige on kohustatud:

3.9.1. olema lojaalne Klubile, järgima käesolevat põhikirja ja Klubi juhtorganite otsuseid ning tasuma tähtaegselt sisseastumis-ja liikmemaksu;

3.9.2. suhtuma loomadesse ja loodusesse heaperemehelikult.

3.10. Asutajaliikmed kohustuvad tagama Klubi traditsioonide algatamise ja kinnistamise, Klubi tegevuse järjepidevuse ja tõhususe.

3.11. Auliikmed ja Toetajaliikmed ei ole alaliselt kohustatud tasuma liikmemaksu. 

4. JUHTIMINE

4.1. Klubi kõrgeimaks juhtorganiks on üldkoosolek, kes on pädev lahendama kõiki Klubi tegevusega seotud küsimusi;

4.2. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa või on esindatud üle poole Klubi liikmetest. Juhul, kui esindatud on vähem liikmetest, siis kutsutakse 15 päeva jooksul kokku uus üldkoosolek, mis on otsustusvõimeline esindatud häälte arvust sõltumata;

4.3. Üldkoosoleku otsused võetakse vastu lihthäälte-enamusega, häälte võrdse jagunemise korral jääb otsustavaks koosoleku juhataja hääl;

4.4. Klubi koguneb üldkoosolekule juhatuse kutsel vähemalt üks kord aastas. Kutse üldkoosolekule saadetakse kirjalikult või massiteabevahendite kaudu vähemalt 21 päeva enne selle toimumist. Üldkoosoleku valmistab ette Klubi juhatus ja kutsub kokku juhatuse esimees;

4.5. Erakorralise üldkoosoleku võib kokku kutsuda juhatuse algatusel või 10% liikmete kirjalikul nõudmisel, kus on näidatud koosoleku kokkukutsumise põhjus ja arutusele tulevate küsimuste päevakord. Erakorraline üldkoosolek tuleb läbi viia hiljemalt 30 päeva möödumisel nõudmise esitamisest. Erakorralise üldkoosoleku kutsub kokku juhatuse esimees. Erakorralise üldkoosoleku toimumise ajast ja kohast teavitatakse Klubi liikmeid kirjalikult või massiteabevahendite kaudu vähemalt 14 päeva ette ja näidatakse ära erakorralise koosoleku kokkukutsumise põhjus või päevakord. Juhul, kui erakorralisel koosolekul ei ole esindatud nõutav arv hääli, kutsutakse uus koosolek kokku 7 päeva pärast ja koosolek on sel juhul otsustusvõimeline sõltumata esindatud häälte arvust.

4.6. Üldkoosoleku pädevuses on:

4.6.1. täienduste ja muudatuste tegemine põhikirjas ja uue põhikirja vastuvõtmine, kui selle poolt hääletab 2/3 Klubi liikmetest

4.6.2. vähemalt  kuni 3 liikmelise Klubi juhatuse valimine kaheks aastaks

4.6.3 vähemalt 1 kuni 3   liikmelise revisjonikomisjoni valimine kaheks aastaks

4.6.4. juhatuse majandusaruande ja tegevusplaanide kinnitamine;

4.6.5. sisseastumis- ja liikmemaksude suuruse kinnitamine;

4.6.6. muude Klubi tegevusega seotud küsimuste otsustamine, mis ei ole Juhatuse pädevuses.

5. KLUBI JUHATUS

5.1. Klubi tegevust juhib üldkoosolekute vahelisel perioodil juhatus, kes lähtub oma tegevuses Mittetulundusühingute seadusest, Klubi põhikirjast, üldkoosoleku otsustest ja asutajaliikmete soovitustest.

5.2. Juhatus on 3 - liikmeline. Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik.

5.3. Juhatus saab volitused üldkoosolekult kaheks (2) aastaks.

5.4. Juhatuse koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis või vastavalt vajadusele. Juhatuse koosoleku kokkukutsumise eest kannab hoolt juhatuse esimees. Juhatus valib enda seast kaheks aastaks esimehe .

5.5. Klubi juhatuse pädevus:

5.5.1. klubi liikmete vastuvõtmine ja registri pidamine;

5.5.2. liikmemaksude laekumise järgimine;

5.5.3. koolitusseminaride, näituste ja laagrite korraldamine;

5.5.4. koerandust puudutavate bülletäänidesse materjali kogumine, töötlemine ja väljaandmine;

5.5.5. majandusaasta aruande ja bilansi esitamine üldkoosolekule;

5.5.6. üldkoosoleku päevakorra ettevalmistamine;

5.5.7. üldkoosolekul vastuvõetud otsuste elluviimine;

5.5.8. klubi esindamine, huvide eest seismine ja lepingute sõlmimine;

5.5.9 ajutiste ja alaliste toimkondade moodustamine ja neile volituste andmine;

5.5.10. põhivahendite soetamine, rentimine ja võõrandamine, käibevahendite seisu jälgmine;

5.5.11. muude küsimuste lahendamine, mis ei kuulu üldkoosoleku ainupädevusse ning on antud juhatuse pädevusse.

5.6. Juhatus valitakse üldkoosolekul lihthäälteenamusega.

5.7. Juhatuse liikme võib tagasi kutsuda üksnes kohustuste olulisel määral täitmata jätmise või võimetuse korral mittetulundusühingut juhtida või mõnel muul mõjuval põhjusel.

5.8. Juhatus valib enda hulgast esimehe.

5.9. Juhatuse esimees:

5.9.1. juhatab juhatuse istungeid,

5.9.2. omab esimese allkirja õigust,

5.9.3. käsutab juhatuse otsuste alusel Klubi vahendeid, sõlmib jooksva tegevusega seotud lepinguid,

5.9.4. annab välja volikirju;

5.9.5. tagab Klubi rahaliste vahendite ja omandi eesmärgipärase kasutamise ning raamatupidamisarvestuse;

5.9.6. esitab juhatusele Klubi aastaaruande ja bilansi projekti;

5.9.7. esindab Klubi käesolevate ja juhatuse poolt antud volituste piires Eesti Vabariigis ja välisriikides.

5.10. Juhatuse kõikidel liikmetel on õigus esindada Klubi kõigis õigustoimingutes.

5.11. Juhatus tuleb kokku esimehe  kutsel või kui seda nõuab vähemalt kaks juhatuse liiget. Juhatus käib koos vähemalt neli korda aastas, vajaduse korral sagedamini.

5.12. Juhatus on otsustusvõimeline, kui kohal viibivad vähemalt pooled selle liikmetest, sealhulgas esimees või tema poolt volitatud juhatuse liige.  Juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte jagunemisel võrdselt poolt-ja vastuhäälteks on otsustav juhatuse esimehe hääl või tema poolt volitatud juhatuse liikme hääl.

5.13. Klubi juhatus töötab ühiskondlikel alustel.

5.14. Klubi juhatus töötab välja Klubi liikmete premeerimise tingimused ja korra.

6. REVISJONIKOMISJON

6.1. Revisjonikomisjoni kestvus on kaks aastat.

6.2. Revisjonikomisjon kontrollib Klubi majandustegevust vähemalt kord aastas ning esitab aruande üldkoosolekule.

6.3. Revisjonikomisjon annab kirjaliku arvamuse juhatusele vähemalt nädal enne üldkoosolekut.

7. RAHALISED VAHENDEID JA REVISJON

7.1. Klubi majandusaastaks on kalendriaasta. Esimene majandusaasta lõppeb 31.12.2004.a.

7.2. Klubi saab tulusid:

7.2.1. sisseastumis-ja liikmemaksudest;

7.2.2. näitustest, kursustest, ülevaatustest, laagritest, reklaamist, erialakirjanduse realiseerimisest;

7.2.3. sponsorite eraldistest, annetustest, kingitustest ja lepingulisest tegevusest oma põhikirjaliste ülesannete täitmisel.

7.3. Klubi omab õigust astuda ühekordsetesse või pikaajalistesse lepingulistesse suhtesse füüsiliste ja juriidiliste isikutega nii Eestis kui ka välismaal.

7.4. Klubi rahalisi vahendeid kasutatakse ainult Klubi juhatuse esimehe  korraldusel.

7.5. Klubi rahalisi vahendeid kasutatakse:

7.5.1. kohustuslike maksete ja eraldiste tegemiseks

7.5.2. Klubi materiaalsete kulutuste katteks.

7.6. Finantstegevust revideeritakse vähemalt üks kord aastas. Finantsaruanne koos vajalike dokumentidega ja juhatuse aruandega esitatakse revidendile vähemalt kaks nädalat enne üldkoosolekut. Revident annab kirjaliku arvamuse juhatusele vähemalt nädal enne üldkoosolekut. Klubi revident kontrollib piirkondlike allüksuste rahalist olukorda.

8. KLUBI  LÕPETAMINE

8.1. Klubi reorganiseerimine toimub üldkoosoleku otsuse alusel, milles näidatakse õigusjärglane -sed, kellele lähevad üle Klubi õigused ja kohustused.

8.2. Klubi lõpetatakse kohtuotsusega või üldkoosoleku otsusega või muudel seadusega ettenähtud juhtudel ja korras.

8.3. Klubi lõpetamiseks moodustab Klubi üldkoosolek Klubi likvideerimiskomisjoni, kellele lähevad üle juhatuse ja juhatuse esimehe volitused.

8.4. Klubi loetakse lõppenuks vastavalt Mittetulundusühingute seadusele.

8.5. Klubi  lõpetab üldkoosolek ¾ häälteenamusega. Tegevuse lõppedes läheb arhiiv üle EKL-ile või õigusjärglasele viimase koosoleku otsuse alusel.

8.6. Klubi vara jaotatakse vastavalt viimase üldkoosoleku otsusele.

KINNITATUD

Mittetulundusühingu Sõbraklubi  asutamislepinguga

Tallinnas, 21.jaanuaril  2004.a.

Asutajaliikmed : 

Lilian Pajulaid                          

Jana Sauemägi              

Airi Leegen